Assistente Administrativo (Transportes)
Buscamos um(a) Assistente Administrativo Especialista em Documentação de Transporte para atuar no suporte operacional e documental das operações logísticas, garantindo a emissão, conferência e controle dos documentos fiscais e operacionais necessários para a movimentação legal de cargas. O profissional será responsável por assegurar a conformidade dos processos de transporte, acompanhando documentação, motoristas, veículos e viagens, além de prestar suporte às áreas operacional e administrativa.
💰 Salário: R$ 3.000,00 reais + benefícios
⏰ Horário de Trabalho: Segunda a quinta-feira: das 07h00 às 17h00 e Sexta-feira: das 07h00 às 16h00
Empresa há mais de 20 anos referência em recondicionamento e fornecimento de embalagens industriais para operações que não podem parar. Atendemos com tambores metálicos 200 L, bombonas 200 L e IBC 1000 L, assegurando segurança, rastreabilidade e conformidade em cada etapa. Mais eficiência, menos desperdício e um parceiro que fala a linguagem da indústria.
- Gestão de Documentação de Transporte:
- Emitir, conferir e controlar documentos fiscais e operacionais relacionados ao transporte de cargas.
- Realizar a emissão e validação de:
- CT-e (Conhecimento de Transporte Eletrônico);
- MDF-e (Manifesto Eletrônico de Documentos Fiscais);
- NF-e (Nota Fiscal Eletrônica);
- CIOT (Código Identificador da Operação de Transporte).
- Garantir que toda a documentação esteja correta e em conformidade com a legislação vigente.
- Conferência e Validação de Dados:
- Validar informações de cubagem, peso, valor do frete, impostos e demais dados operacionais.
- Conferir documentação de clientes, transportadores e cargas antes da liberação das viagens.
- Identificar e corrigir inconsistências documentais.
- Controle de Frotas e Motoristas:
- Realizar triagem e conferência de CNH dos motoristas.
- Controlar documentação dos veículos (CRLV e demais documentos obrigatórios).
- Acompanhar e registrar informações relacionadas à jornada de trabalho dos motoristas.
- Monitoramento e Rastreamento:
- Acompanhar viagens e entregas por meio de sistemas de rastreamento.
- Atuar na resolução de ocorrências e divergências junto a motoristas, clientes e equipe operacional.
- Apoiar na liberação de viagens e no controle de entregas.
- Gestão de Comprovantes e Arquivos:
- Controlar, organizar e arquivar canhotos, comprovantes de entrega e demais documentos operacionais.
- Realizar gestão de arquivos físicos e digitais.
- Garantir a rastreabilidade e disponibilidade dos documentos para consultas e auditorias.
- Ensino Médio Completo.
- Experiência em rotinas administrativas e documentação de transporte.
- Conhecimento em emissão e conferência de CT-e, MDF-e e NF-e.
- Conhecimento básico da legislação de transporte e documentação fiscal.
- Domínio do Pacote Office, especialmente Excel.
- Boa organização, atenção aos detalhes e capacidade analítica.
- Experiência em transportadoras, operadores logísticos ou embarcadores.
- Conhecimento em CIOT e regulamentações da ANTT.
- Familiaridade com sistemas TMS e plataformas de gestão logística.
- Conhecimento em rastreamento e monitoramento de cargas.
- Vale-Transporte
- Convênio Médico
- Convênio Odontológico
- Convênio Farmácia
- Cesta Básica (R$ 100,00)
- Welhurb (Gympass)